Een goede voorbereiding is het halve werk

Het einde van het jaar komt weer in zicht. Dat betekent dat de tijd zich aandient voor het uitvoeren van de voorraadinventarisatie, het maken van de financiële jaarafsluiting en het oprekken van nummerreeksen. Deze zaken vergen nogal wat voorbereiding. Daarom leest u hieronder enkele zaken waar vaak niet aan gedacht wordt bij de voorbereiding:

• Doet uw handterminal het nog?
• Zijn de accu’s van uw handterminals opgeladen?
• Werkt het leeglezen nog?
• Kent u de beste procedure voor inventariseren (nog)?
• Welke nummerreeksen moeten er worden aangepast? 
• Is het inventarisatiebestand van het voorgaande jaar wel uit het systeem verwijderd?

Een paar van de zaken die rond de inventarisatieperiode het vaakst gemeld worden bij ACA Support zijn:

• Er is een verkeerd filiaalnummer ingegeven bij de inventarisatie.
• Er zijn nog oude inventarisatiegegevens opgeslagen op de handterminal.
• De handterminal doet het niet meer en dient zo snel mogelijk vervangen te worden.
• Er worden stappen overgeslagen in de procedure waardoor fouten optreden.
• Er wordt vergeten om nummerreeksen op te rekken, waardoor documenten niet geboekt kunnen worden.

ACA wil u graag helpen. Er liggen stappenplannen voor u klaar met betrekking tot inventarisatie, maar ook ter ondersteuning van uw jaarafsluiting in Retailium. U kunt daarnaast ook één van de consultants van ACA inschakelen voor tekst en uitleg bij u op locatie.