Functionaliteiten in Retailium Enterprise

Inkoopadministratie en logistiek beheer

Inkoopadministratie en logistiek beheer vormen belangrijke functionele elementen van Retailium Enterprise. Voor het bijhouden van uw logistieke administratie beschikt de software onder andere over de volgende functionaliteiten:

• Registratie van retouren.
• Verwerking van administraties.
• Aanvulling op basis van min-, max- of optimale voorraden.
• Afprijzing op basis van kengetallen met prognoses naar de toekomst.
• Ondersteuning van deelleveringen.
• Registratie van essentiële informatie over leveranciers, zoals prijzen, kortingen en artikelen.
• Eenvoudig beheer van inkoop-, offerte- en bestelnotities.
• Handmatige invoer van orders of automatische invoer op basis van besteladviezen.
• Fiattering van orders.
• Beheer van levertijden.
• Snelle en eenvoudige aanmaak van artikelen met behulp van een zogenaamde wizard.
• Voorverdeling over winkels per kleur en maat.
• Inkoopplanning.
• Inkoopbudgettering.
• Voorraadverdeling.
• Definiëren van vestigingsgroepen.
• Transacties uitvoeren tussen verschillende filialen op basis van intercompany-functionaliteit.
• Replenishment.
• Initiële verdeling van voorraad.
• Aanvullen op basis van minimale of maximale voorraad of op basis van forecasting.
• Herverdelen.
• Instellen van centrale of decentrale ontvangsten.

Financiële administratie

Eén van de hoofdfunctionaliteiten van Retailium Enterprise is de financiële administratie. Voor het beheer van uw financiën beschikt het pakket onder andere over de volgende functionaliteiten:

• Automatische generatie van voorstellen over te betalen leveranciers op basis van criteria zoals prioriteit en beschikbare contanten.
• Weergave van overzichten van alle facturen en aanstaande betalingen.
• Automatische berekening van BTW.
• Vergelijking van het budget met werkelijke boekingen.
• Gemakkelijke wijziging van onjuiste boekingen.
• Automatische inlezing van bankafschriften met directe verwerking van PIN, creditcard en contante stortingen.
• Automatische factuurcontrole.
• Automatische vereffening van kassajournaals, stortingen en kruisposten van PIN en creditcardbetalingen.
• Inlezing van betaaladviezen van retail service organisaties.
• Export van het rekeningschema naar Microsoft Office Excel met één muisklik.

Franchising en formules
Met Retailium Enterprise is het mogelijk om als franchisegever een financiële administratie aan te bieden aan uw franchisenemers die zij zelf kunnen beheren. Uiteraard bestaat ook de mogelijkheid om de boekhouding centraal aan te sturen. Bijvoorbeeld in geval van hard franchise.

WMS

Retailium Enterprise voorziet in een uitgebreide warehouse management functionaliteit. Hierbij kan het docking center (DC) ingedeeld worden in verschillende zones (ontvanstzone, opslagzone en verzendzone) en kan elke zone vervolgens weer ingedeeld worden in locaties. Via scanning wordt het pick- en opslagproces in het DC ondersteund.

Klantenadministratie

Als retailer wilt u wellicht graag registreren wie uw klanten zijn en bijhouden welke producten zij van u kopen. En daarnaast wilt u ze hier misschien ook wel voor kunnen belonen of ze gericht benaderen wanneer u een promotionele actie initieert. Daarom beschikt Retailium Enterprise over onder andere de volgende functionaliteiten:

• Koppeling van meerdere personen aan één klantenkaart.
• Mogelijkheid tot het zelf definiëren van vrije velden.
• Spaarpuntentoekenning.
• Selectie van personen binnen het totale klantenbestand op basis van criteria, zoals omzet, woonplaats en aantal spaarpunten.
• Toevoeging van klantselecties aan mailinggroepen.
• Verkoopregistratie op klantniveau.

Klantenkaart
De klantenkaart in Retailium Enterprise biedt u een compleet overzicht van alle relevante informatie. Zo is op de klantenkaart onder meer de volgende informatie zichtbaar:

• Alle kassabonnen.
• Alle door de klant gekochte artikelen.
• Alle retouren.
• Alle punten met historisch overzicht van alle transacties.
• De openstaande en ingeleverde waardecheques.

Spaarpuntensysteem

Retailium Enterprise biedt u vergaande mogelijkheden in de toepassing van een spaarsysteem voor uw klanten. U kunt kiezen voor diverse spaarsystemen, waarbij u een omzetbedrag koppelt aan punten. Hierbij biedt het pakket u aanvullende mogelijkheden, zoals:

• Uitsluiten van afprijzingen.
• Uitsluiten van artikelen.
• Uitsluiten van filialen.
• Toekennen van extra punten op specifieke artikelen.
• Toekennen van extra punten op specifieke dagen.
• Toekennen van extra punten op specifieke uren van de dag.
• De punten worden via de verkopen op de kassa en bij de webshopverwerking geregistreerd.

Afwaardering van punten
Het afwaarderen van punten kan plaatsvinden door middel van het betalen met punten of het uitgeven van waardecheques. Deze waardecheques worden uniek genummerd en kunnen via de kassa of via de webshop weer ingenomen worden. Op die manier heeft u een responsemeting op de uitgifte van uw waardecheques.

Prijs- en promotiemanagement

Retailium Enterprise stelt u in staat prijzen te beheren en acties op touw te zetten. Hiertoe beschikt de software onder andere over de volgende functionaliteiten:

• Automatische berekening van nieuwe prijzen op basis van kortingsbedrag, -percentage of marge.
• Toepassing van diverse afrondingsmethoden.
• Automatische verwerking van verkopen (zowel overdag als ’s nachts).
• Toepassing van diverse afprijsrondes.
• Mogelijkheid tot het instellen van afwijkende prijzen per maat, filiaal of periode.
• Plaatsing van afbeeldingen in de bijbehorende artikelkaart.
• Definitie van spaaracties met variatie per artikel en variatie in tijd.
• Doorvoering van prijswijzigingen op basis van vaste sjablonen.

Managementrapportage en -analyse

Met Retailium business intelligence software hebt u een beter inzicht in de resultaten van uw bedrijf dan ooit tevoren. Met de software kunt u aan de hand van speciale rapportage- en analysefuncties snel en eenvoudig real-time managementinformatie opvragen met betrekking tot uw onderneming.

Prestatie-indicatoren die kunnen worden opgevraagd zijn onder andere:

• Omloopsnelheid.
• Rentabiliteit.
• Marges.
• Weekcovers.
• Omzet per winkel, uur, artikelgroep en verkoper.
• Gemiddeld bonbedrag.
• Gemiddeld aantal stuks per bon of klant.
• Aantal bezoekers per periode of filiaal.
• Actuele en gemiddelde voorraad.
• Aantal verkocht in de laatste periode.
• (Gewogen) gemiddelde van het aantal verkopen in de laatste periode.
• Out-of-stock prognose.
• Inkoopwaarde van de voorraad.
• (Gemiddelde) inkoopwaarde en verkoopwaarde van de (jaar)omzet.
• Gerealiseerde brutomarge.

Klik hier voor meer informatie over de uitgebreide mogelijkheden van business intelligence software voor Retailium Enterprise.

EDI

Met Retailium Enterprise is het mogelijk om op basis van EDI met uw leveranciers te communiceren. Dit betekent onder andere dat u pakbonnen en facturen digitaal in uw systeem kunt inlezen en elektronisch nabestellingen bij uw leveranciers kunt plaatsen. Hiermee voorkomt u een hoop handmatige acties en bespaart u dus een hoop tijd.

EDI betekent letterlijk: elektronische uitwisseling van gegevens. In de praktijk wordt het echter beschreven als een vorm van berichtenuitwisseling met behulp van computerprogramma’s tussen ondernemingen, zonder dat er papier wordt gebruikt. In de mode-, schoenen- en sportbranche gaat het bij EDI vooral om handelsberichten zoals orders, orderbevestigingen, artikel- en prijsinformatie, voorraadinformatie en verkoopcijfers.

Opgestelde berichten worden omgezet in een standaardvorm en -taal en vervolgens via een speciaal programma over de telefoonlijn of andere vorm van telecommunicatie verzonden naar de computer van een andere onderneming; in dit geval Fashionconnect. Deze organisatie draagt zorg voor de standaardisatie van EDI-communicatie tussen leveranciers, retail service organisaties en retailers.

De voordelen van EDI:

• Minder administratieve bewerkingen. Doordat u bijvoorbeeld uw orders elektronisch inleest worden uw seriekaarten voor het merendeel automatisch gevuld.
• Minder fouten zowel bij de administratie als bij het logistiek beheer.
• Vereenvoudiging van factuurinvoer en controle.
• Tijdwinst en doorlooptijdverkorting bij onder andere het opmaken en versturen van berichten.
• Minder voorraadkosten.
• Vermindering van de logistieke kosten bij onder andere goederenontvangst en filiaalverdeling.
• Mogelijkheid tot voorprijzen en labellen.
• Vergroten van de omloopsnelheid en productbeschikbaarheid.
• Verhoging van de gemiddelde brutomarge.
• Effectievere samenwerking door bijvoorbeeld VMI.
• Vermindering van risico’s door nieuwe samenwerkingsvormen.
• Vergroten van de servicegraad en klantentevredenheid.

Point-of-sale

In de retail is een kassa nagenoeg onmisbaar. Daarom heeft ACA een geavanceerde en gebruiksvriendelijke kassa-applicatie ontwikkeld. Deze heet Retailium Openstore en kan aan Retailium Enterprise gekoppeld worden, zodat de goederen- en geldtransacties in de kassajournaals automatisch in de software verwerkt worden.

Retailium Openstore heeft de volgende kenmerken:

• Flexibele knopinrichting.
• Multi-user functionaliteit.
• Overzichtelijke schermindeling.
• Touch-screen bediening.
• Goede beveiliging (toegangsrechten instelbaar per gebruiker, verplichte ingave van begin- en eindsaldo, en registratie van handelingen).
• Klantendisplay-mogelijkheid.
• Koppeling en/of integratie met diverse betaalautomaten.

Met Retailium Openstore beschikt u over de volgende functionaliteiten en mogelijkheden:

• Verkoopregistratie op klantniveau.
• Afronding op 5 eurocent.
• Toepassing van diverse kortingstypen.
• Optionele ondersteuning van fashioncheque.
• Weergave van transactiegegevens, barcode en bedrijfslogo op kassabon.
• Annulering van kassabonnen.
• Wachtfunctie voor kassabonnen.
• Mogelijkheid om tussentijds af te romen of bij te storten.
• Inname van tegoedbonnen.
• Verkoop op rekening en op zicht.
• Inzage in voorraadinformatie.
• Boeking van retouren.

Webshop

De e-commercemarkt ontwikkelt zich in razendsnel tempo. In de media wordt men overspoeld met succesverhalen van e-tailers en berichten over bedrijven die het internet inzetten als middel om hun bedrijfsvoering en imago te versterken en verkoopkansen beter te benutten. Daarnaast zijn de online bestedingen de laatste jaren explosief gestegen. Dat e-commerce helemaal hot is kan vandaag de dag dan ook wel worden gesteld. Niet voor niets heeft ACA besloten om een deel van haar focus op het gebied van ontwikkeling te verleggen naar e-commerce, zodat we u ook op dit gebied uitstekend van dienst kunnen zijn.

Inmiddels is er een koppeling voor Retailium Enterprise beschikbaar die ervoor zorgt dat productinformatie, die getoond wordt in de webshop, automatisch wordt bijgewerkt. Hierbij kan worden gedacht aan prijs, voorraad en illustrerend fotomateriaal. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan een koppeling die geautomatiseerde orderverwerking mogelijk maakt en u in staat stelt uw bedrijfsvoering verder te automatiseren en daardoor nóg efficiënter te werk te gaan.