Als fashionondernemer wil je op ieder moment van de dag inzicht in hoe het bedrijf ervoor staat. Omzet van kassa's, webshop(s) of webzuilen in een oogopslag zichtbaar, waar je op dat moment ook bent? Welke merken gaan goed, hoeveel klanten heb je in je winkel gehad, wat is het gemiddelde bonbedrag en hoeveel weborder(regel)s zijn er ontvangen en reeds verzonden? Allemaal vragen die heel snel en eenvoudig inzichtelijk worden gebracht met Microsoft Power BI.
Wat is Microsoft Power BI?
Microsoft Power BI is een business intelligence applicatie voor bedrijfsanalyses, waarmee je een eenduidig totaaloverzicht kunt krijgen van al je verzamelde data via aanpasbare, geavanceerde visuals. Dat wil zeggen: Power BI zet de data uit jouw automatiseringssysteem om in heldere visuele dashboards. Deze dashboards kunnen op ieder apparaat worden geopend, dus je bent altijd in control: of je nu achter je desktop zit of met je smartphone of tablet in de hand de laatste cijfers wil checken.
Met Microsoft Power BI ben je flexibel). Je bepaalt zelf uit welke databases je data wilt ontsluiten én je kunt op flexibele wijze data modelleren. Wanneer je Power BI combineert met Office 365 kun je de rapportages ook nog beheersbaar houden en makkelijk verspreiden. Zo kan je gemakkelijker en beter sturen op je doelen voor de toekomst.
Vier redenen waarom Power BI een must have is voor jouw organisatie
1.Je data inzichtelijk in één oogopslag
De kracht van Power BI is het visueel maken van data. Grote hoeveelheden ruwe data (lijsten en tabellen) worden in het programma verwerkt tot logische en leesbare data, in de vorm van mooie en kleurrijke grafieken, tabellen, diagrammen en meters. Perfect voor rapportages op managementniveau én voor op de winkelvloer!
Je kan op een eenvoudige wijze data aanpassen en presenteren zoals het voor jouw organisatie van belang is. Hierdoor kan je in één oogopslag zien hoe je bedrijf er voor staat. Bekijk bijvoorbeeld in het aantal weborder(regels) dat je ontvangen en verzonden hebt, de gemiddelde levertijd per weborder, het aantal retouren binnen een bepaalde tijdseenheid en het aantal ruilingen. Power BI is overigens geen vervanging van bestaande rapportage tools, maar een middel om snel afwijkingen te zien in data en daarop te anticiperen.
2.Meerdere databronnen op één platform
Een voordeel van Power BI is dat je op één platform verschillende databronnen met elkaar kan koppelen. Hierdoor heb je sneller inzicht in data uit meerdere bronnen en bespaar je tijd door niet gebruik te hoeven maken van allerlei verschillende platformen.
Power BI is natuurlijk een Microsoft product en is daarmee ook te koppelen met andere Microsoft producten, zoals Excel, Navision, SharePoint etc. Verder heeft Power BI zelfs een aantal standaard dashboards beschikbaar van externe partijen die gemakkelijk te koppelen zijn, bijvoorbeeld Google Analytics of MailChimp.
3.Anyplace, anywhere, any time
Het grootste voordeel van Power BI: je zit altijd dicht op je cijfers. Dankzij de app voor je telefoon of tablet heb je je cijfers altijd bij de hand, waar je ook bent. Power BI biedt zelfs de mogelijkheid om dashboards specifiek voor een smartphone te maken, zodat je data ook op een klein scherm goed uit de verf komt.
Verder kan je met Power BI desktop op een gebruiksvriendelijke manier rapportages en dashboards bouwen en delen naar je eigen online omgeving op powerbi.com. Dat het zo goed werkt op verschillende devices, komt omdat Power BI enorm snel is. Dat zie je dan ook direct wanneer je een nieuw dashboard bouwt: je kunt snel slepen en ziet direct resultaat. Een aanpassing is direct in je app zichtbaar!
4.Werk samen met een partner
ACA Fashion Software heeft als Microsoft partner de kennis in huis om Power BI te koppelen aan diverse databronnen van jou als fashion ondernemer. Gebruik je XPRT? Dan bieden wij standaard enkele dashboards voor omnichannel omzetgegevens, webshop en inkoop. Ook helpen we je graag met het samenstellen en ontwikkelen van gepersonaliseerde dashboards naar wens van jouw organisatie. Ook voor gebruikers van onze automatiseringsoplossing Winstore hebben we diverse dashboards beschikbaar, zoals omzetdashboards, dashboards met informatie over artikelgroepen, best verkochte merken en een top 20 best verkochte artikelen.
Het effectief gebruik van Power BI hangt helemaal samen met het begrijpen van de data die uit je automatiseringssysteem komt. Daarom doen wij voor jouw bedrijf het voorwerk en hebben we diverse dashboards gecreëerd die we standaard aanbieden. Wil je meer weten over de mogelijkheden van Power BI voor jouw organisatie? Neem contact op met een van onze Power BI specialisten via onderstaande contactgegevens.
Dit artikel is geschreven door Pim van Westen, werkzaam bij ACA als Power BI specialist en Consultant XPRT. Wil je meer weten over ACA en hoe wij je kunnen helpen met jouw automatiseringsvraag? Lees dan meer over onze expertise of neem contact met ons op.