Power BI voor de wholesale
Microsoft Power BI is een cloudgebaseerde business intelligence applicatie voor bedrijfsanalyses waarmee je een eenduidig totaaloverzicht kunt krijgen van al je verzamelde data via aanpasbare, geavanceerde visuals. Zo kun je eenvoudiger en beter sturen op je doelen voor de toekomst.
Altijd alle data op zak
Met Microsoft Power BI heb je altijd je persoonlijke data en klantdata op zak. Deze handige tool is namelijk te gebruiken op zowel je desktop als op je smartphone of tablet via de Microsoft Power BI mobiele app.
Verkoopanalyse in Power BI
Eén van onze wholesale klanten had de wens om Power BI te gebruiken voor hun verkoopanalyses. Deze klant had een aantal specifieke wensen waarin ze de verkoopcijfers gevisualiseerd wilde hebben, namelijk de:
- verkoopdoelstellingen;
- gerealiseerde omzet (op basis van artikel/waardeposten);
- verkopen (op basis van verkooporders en verkoophistorie).
De algemene verkoopdoelstellingen zijn voor de hele organisatie bekend en daarom ook voor iedereen binnen de organisatie toegankelijk. Naast de verkoopdata hebben de medewerkers ook toegang tot de verkoopresultaten van de klanten. Zeker voor het management en het verkoopteam is deze klantdata waardevol. Power BI vernieuwt de data dagelijks op geplande tijdstippen. Hierdoor zijn de medewerkers altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en kunnen ze voorafgaand aan hun klantbezoek de laatste cijfers inzien. Dit zorgt ervoor dat ze tijdens het gesprek een gedegen advies kunnen geven.
Performance analyse - filters
Dankzij de filters die je in Power BI kunt instellen kun je precies zien hoe individuele artikelen presteren. Onze klant heeft 14 verschillende filters toegepast, waaronder: vestiging, klant, datum, verkoper, merk, artikelcategorie, collectie, et cetera, maar het is mogelijk om dit aantal uit te bereiden. Door de juiste filters te selecteren kan het management hele gedetailleerde analyses maken. Zo kunnen ze bijvoorbeeld zien hoe vaak een artikel is verkocht, welke vestiging het artikel het meest verkoopt, welke verkoper het artikel het vaakst weet te verkopen en welke omzet met het artikel wordt behaald. Hierdoor is Microsoft Power BI is een handig hulpmiddel voor het voeren van zowel verkoop- als functioneringsgesprekken. Doordat je alle cijfers visueel kunt maken met grafieken en diagrammen heb je duidelijke feiten tot je beschikking. Zeker als het gaat om individuele artikelen is het fijn dat je de feitelijke cijfers kunt presenteren.
Sales en Manager views
Naast de algemene dashboards had onze klant ook de behoefte aan een ‘Sales view’, een persoonlijk dashboard voor iedere verkoper en een ‘Manager view’, een totaaloverzicht voor het management.
Sales view
Met de Sales view hebben alle verkopers toegang tot hun persoonlijke data. Deze persoonlijke dashboards zijn afgeschermd voor anderen en zijn alleen inzichtelijk voor de verkoper en het management. Verkopers kunnen in de persoonlijke omgeving hun doelstellingen en prestaties bijhouden en op een snelle overzichtelijke manier bekijken. Ook kunnen ze in het dashboard filters vastzetten die ze het meest raadplegen. Door het vastzetten van de filters hebben ze altijd snel toegang tot de gewenste informatie.
Manager view
De Manager view geeft het management toegang tot alle dashboards binnen de organisatie. Naast dat ze alle gegevens uit de algemene dashboards kunnen bekijken hebben ze ook toegang tot de individuele dashboards van de verkopers. Vanuit de Manager view kun je alle gegevens analyseren, de resultaten in complete rapportages uitwerken en met een simpele druk op knop kunnen rapportages intern worden gedeeld.