Module koppeling Document Capture

Omschrijving:

Document Capture is een softwareoplossing voor het scannen van facturen en andere documenten direct vanuit Microsoft Dynamics NAV komen. Door deze software te integreren binnen XPRT bieden we het automatisch registreren van documenten, OCR-tekenherkenning en een op tekst doorzoekbaar digitaal archief aan. 

Document Capture optimaliseert en automatiseert alle processen – vanaf het moment dat je een document ontvangt, totdat je het weer moet terugvinden. Met vooraf gedefinieerde e-mailadressen en mappen op een bestandsserver worden alle binnengekomen documenten automatisch gedownload en verwerkt met behulp van OCR. Papieren documenten kun je op dezelfde manier scannen en registreren. Ook kun je elk soort bestand of e-mail op elke post in XPRT ”slepen-en-neerzetten”. Bestanden worden opgeslagen op dezelfde locatie als waar de software draait.

In de ideale situatie combineer je functionaliteit van Document Capture met de module voor het Automatisch matchen goederenfacturen van ACA Fashion Software. De werkwijze ziet er dan als volgt uit:

1. Facturen die digitaal binnenkomen, bijvoorbeeld als pdf, importeer je in XPRT.
2. Papieren facturen scan je in en importeer je vervolgens ook in XPRT.
3. De scansoftware van Document Capture herleidt de headers van de facturen en verwerkt deze in XPRT.
4. In XPRT kies je voor het matchen van de facturen met de bijbehorende pakbonnen.
5. De overeenkomende facturen worden klaargezet voor boeken, wat je vervolgens handmatig factuur voor factuur
   kunt doen. Het kan ook volledig geautomatiseerd plaatsvinden.
6. De facturen waarin verschillen zijn geconstateerd worden apart geparkeerd ter controle.

Keer terug naar de actiepagina