Filters
Favorieten

Je hebt nog geen favorieten toegevoegd.

Tips voor het afronden van het financiële boekjaar

Tips voor het afronden van het financiële boekjaar

Het lijkt misschien nog ver weg, maar het komt sneller dichterbij dan je denkt: de jaarwisseling. Voor velen een drukke periode, zowel in de winkel/webshop als met het afronden van de financiële administratie. In dit artikel geven we je alvast wat tips voor een soepele overgang van boekjaar 2020 naar 2021.

Aanmaken boekjaar
Om facturen te kunnen boeken is een boekjaar vereist. Wanneer je een factuur wilt boeken voor maart 2021, moet hiervoor het juiste boekjaar aanwezig zijn. Het advies is hierbij om direct twee boekjaren aan te maken, zodat je altijd 12 maanden vooruit kunt boeken. Wanneer je een factuur wilt spreiden over 12 maanden, bijvoorbeeld van april 2021 tot april 2022, moet deze hele periode aanwezig zijn, om facturen op te kunnen boeken. Het aanmaken van een boekjaar dient per logistieke/financiële administratie gedaan te worden.

Aanmaken nummerreeksen 
Het aanmaken van nieuwe nummerreeksen voor aankomend boekjaar (voor bijvoorbeeld de inkoopfacturen) is een klus waar veel tijd in zit als je het handmatig doet. Een efficiëntere methode is het aanmaken van nummerreeks maskers. Met behulp van deze maskers wordt er een nummering aangemaakt voor het aankomende boekjaar en kun je daarna automatisch de nummerreeksen aanmaken. Dit scheelt veel handmatig (en foutgevoelig) werk. Voor het aanmaken van deze maskers, kun je een consult inplannen met één van onze financiële consultants. 
 
Dichtzetten oude boekjaren
Het dichtzetten van oude boekjaren dient te gebeuren zodra je bij bent met de boekhouding uit dat jaar. Op het moment dat je een boekjaar dicht zet, kun je hierin niks meer boeken, wat voorkomt dat je facturen foutief boekt. Het is niet noodzakelijk om logistieke en financiële administraties op hetzelfde moment dicht te zetten. Zo is het mogelijk, dat een proces logistiek al is afgerond in december 2020 maar dat je de factuur pas in januari 2021 ontvangt. Dan kan het logistieke bedrijf al worden dichtgezet en het financiële bedrijf open blijven staan. Op tijd dichtzetten van oude boekjaren voorkomt dat je op het verkeerde boekjaar boekt. 
 
Afsluiten boekjaar
Zodra de accountant de cijfers heeft goedgekeurd kun je het boekjaar afsluiten. Ook dit dient per administratie uitgevoerd te worden. Tot slot kun je het definitieve resultaat draaien van dat boekjaar. 

Mocht je nog vragen hebben over bovenstaande stappen, is het altijd mogelijk om een financieel consult in te plannen. Dan kijken zij met je mee, welke stappen je sneller en efficiënter uit kunt voeren en of jij klaar bent voor de jaarwisseling. Je kunt hiervoor contact opnemen met je accountmanager of met de binnendienst, via binnendienst@aca.nl.

Voor meer informatie over cookies het wijzigen van je cookie instellingen verwijzen wij je door naar ons privacy statement en de cookie instellingen.