Automatisch matchen goederenfacturen
Wil je helder overzicht én tijd besparen op de financiële administratie? Wist je dat het invoeren en controleren van inkoopfacturen nu geheel automatisch kan? En dat het invoeren van factuurkoppen automatisch kan gebeuren door scanning? Zo ben je een stuk minder tijd kwijt aan het inboeken van facturen!
De module ‘Automatisch matchen goederenfacturen’ werkt als volgt:
- De goederen worden ontvangen met een pakbonnummer.
- Er wordt een factuurkop ingeboekt met een of meerdere pakbonnummers en het totaalbedrag van de factuur.
- Met 1 druk op de knop worden de ontvangstregels opgehaald. Het maken van selecties of filteren van informatie is niet nodig.
- Is het totaalbedrag van de factuur gelijk is aan het totaalbedrag van de goederenontvangst? De factuur wordt direct geboekt.
Een alternatieve werkwijze is dat er een stapel facturen ingevoerd wordt, waarna Retailium of XPRT van die stapel facturen automatisch alle pakbonnen ophaalt en deze eventueel ook meteen boekt als het klopt. Alleen de niet-kloppende facturen hoeven bekeken te worden. Daarvan zijn echter wel al de ontvangstregels opgehaald, zodat je ze alleen nog hoeft te corrigeren.
Automatisch scannen facturen - Blue10
Als aanvulling op de module 'Automatisch matchen goederenfacturen' hebben wij een koppeling met Blue10 beschikbaar, waarmee het automatisch scannen van facturen mogelijk is. Het invoeren van de factuurkop geschiedt dan door scanning. De rest van het matchen en boeken werkt hetzelfde als hiervoor beschreven. Ook biedt Blue10 een voorziening voor het fiatteren van kostenfacturen in jouw bedrijf.
Over Blue10
Blue10 biedt een Cloud oplossing voor het digitaal verwerken van boekingsdocumenten, zoals inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes, etc. De oplossing is in de praktijk ontstaan bij een familiebedrijf wat zelf op zoek was naar een oplossing voor het digitaal verwerken van haar facturen.
Wil je meer informatie over het automatisch matchen van goederenfacturen? Neem dan contact met ons op via onderstaand contactformulier: